Privacy Policy

Last updated: April 24, 2026

1. Data Controller

The controller of your personal data is Rubin sp. z o.o., with its registered office in Warszawa, Poland. You can contact us at: [email protected].

2. Data We Collect

We only collect data that you explicitly provide to us via the contact form on this website. This may include:

• First name and last name
• Email address
• Company name and role
• Phone number (if provided)
• Operator or corridor details
• Content of your message

Additionally, our server automatically processes standard logs for security and abuse prevention (IP address, user-agent, timestamp).

3. Purpose of Processing

We process your data solely for the following purposes:

• Responding to your demo requests and inquiries.
• Providing information about our services.
• Ensuring the security and integrity of our website.

4. Legal Basis

Processing is based on your consent (Art. 6(1)(a) GDPR) granted by submitting the contact form, and our legitimate interest in responding to business inquiries and maintaining site security (Art. 6(1)(f) GDPR).

5. Retention Period

We store your personal data for a period of 24 months after the last contact, unless a longer retention period is required by law or for the establishment, exercise, or defense of legal claims.

6. Your Rights

You have the following rights regarding your personal data:

• Right of access and rectification.
• Right to erasure ("right to be forgotten").
• Right to restriction of processing.
• Right to data portability.
• Right to object to processing.

To exercise these rights, please contact us at [email protected]. You also have the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Third-Party Processors

We do not use third-party data processors for the core functionality of this site. The website is self-hosted. We use Cloudflare as a reverse proxy for security and performance optimization.

Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 24 kwietnia 2026 r.

1. Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Rubin sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Możesz się z nami skontaktować pod adresem: [email protected].

2. Gromadzone Dane

Zbieramy wyłącznie dane, które dobrowolnie przekazujesz nam za pośrednictwem formularza kontaktowego na tej stronie. Mogą one obejmować:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Nazwę firmy i stanowisko
• Numer telefonu (jeśli został podany)
• Szczegóły dotyczące operatora lub korytarza
• Treść wiadomości

Dodatkowo nasz serwer automatycznie przetwarza standardowe logi w celach bezpieczeństwa i zapobiegania nadużyciom (adres IP, user-agent, znacznik czasu).

3. Cel Przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane wyłącznie w następujących celach:

• Odpowiedzi na prośby o demo i zapytania.
• Dostarczania informacji o naszych usługach.
• Zapewnienia bezpieczeństwa i integralności naszej strony internetowej.

4. Podstawa Prawna

Przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażonej poprzez wysłanie formularza kontaktowego, oraz naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na odpowiadaniu na zapytania biznesowe i utrzymywaniu bezpieczeństwa strony (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Okres Przechowywania

Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres 24 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższy okres przechowywania jest wymagany przez prawo lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

6. Twoje Prawa

Masz następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych:

• Prawo dostępu i sprostowania danych.
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym").
• Prawo do ograniczenia przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych.
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania.

Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt pod adresem [email protected]. Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Podmioty Przetwarzające

Nie korzystamy z zewnętrznych podmiotów przetwarzających dane w zakresie podstawowych funkcjonalności tej strony. Strona jest hostowana na własnym serwerze. Korzystamy z usług Cloudflare jako reverse-proxy w celach bezpieczeństwa i optymalizacji wydajności.